Построение системы процессного управления

Построение системы процессного управления

Несмотря на солидный возраст концепции она появилась в е годы прошлого столетия , в России лишь немногие предприятия сознательно применяют СМК в своей деятельности. Большинство российских руководителей не понимают, о чем идет речь и какую пользу можно получить от СМК. В этом цикле статей мы попытаемся объяснить, что такое СМК и в чем ее отличие от применяющихся в организациях систем управления. В первых двух статьях цикла Часть 1. Основные понятия системы менеджмента качества и Часть 2. Кто отвечает за менеджмент качества мы определили и описали, что такое система менеджмента качества. В третьей части речь пойдет о процессах, их определении, соотношении с организационной структурой и описании. Что такое процесс? Начнем с терминов. Существует несколько определений процесса.

Бизнес-процессы

Остальные процессы включаются в СМК в зависимости от их важности, проблемности, приоритета. Напомним, что если процесс включен в СМК с целью получения сертификата , то этим процессом необходимо управлять схема 6 в полном соответствии с требованиями стандарта и лучшими практиками создание процессной команды, описание и оптимизация процесса, разработка и мониторинг показателей процесса и т.

Для банка — это дополнительные трудовые и финансовые затраты. Все процессы, включенные в СМК, при успешной сертификациина соответствие требованиям стандарта указываются в сертификате. В СМК включаются основные, управляющие и обеспечивающие процессы в соответствии с требованиями стандарта и собственными требованиями банка. Невключение процесса в СМК вовсе не означает,что этого процесса в банке нет, и он не должен выполняться.

Система менеджмента качества (управление бизнес-процессами): WorkFlow подход является одним из основных требований стандарта ISO

Место в организации Место в системе управления Степень участия в этапах проектирования и развития системы управления схематически отображено ниже. Проектирование На этапе проектирования происходит построение модели работы с возможностью проверка модели на оптимальность, определение основных требований к другим подсистемам организации.

Решения задач данного этапа реализовано в следующими возможностями: Формализация стратегии Создание системы целей и показатель, использование методики сбалансированной системы показателей. Проектирование бизнес-процессов Создание бизнес-модели комплексной или фрагментарной. Используется 4 вида нотации. Проектирование организационной структуры Создание организационной структуры с непосредственным и функциональным подчинением. Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ ФСА Моделирование выполнения бизнес-процессов для понимания их оптимальности.

Разработка технических заданий на внедрение информационных систем Технические задания содержат информацию о деталях выполнения бизнес-процессов.

В настоящее время на многих российских предприятиях активно применяются системы моделирования бизнес-процессов. Однако практический эффект от их внедрения не всегда соответствует ожиданиям собственников и руководителей бизнеса. Проблема заключается в том, что при внедрении отсутствует комплексный, системный подход. В данной статье представлено видение структуры и описание элементов системы стандартизации бизнес-процессов компании.

Комитет по процессам и качеству — постоянно действующий орган . так как им выбрана соответствующая стратегия — развитие розничного бизнеса. управлять (схема 6) в полном соответствии с требованиями стандарта ISO.

Ведущий научный сотрудник института. Начальник отдела систем качества Начальник отдела стандартизации Каждый из членов команды - это руководитель какого-то подразделения организации. Поэтому для выполнения своих функций в команде он может привлекать работников своего подразделения. Теперь рассмотрим процессы, выполняемые в каждом из блоков на рис. Руководство созданием СМК. Главной функцией бригады 1 является глубокая проработка восьми принципов менеджмента качества ИСО При этом, учитывая специфику российских компаний [2], особое внимание должно быть уделено разработке системы мотивации персонала, вовлечению всех работников в систему качества.

При этом может быть использован программный модуль мультиагентных технологий аналитической компьютерной системы [9]. Затем бригада 1 осуществляет предварительную постановку целей по разработке СМК. На основе этого формирует рабочую программу создания СМК и доводит ее до сведения творческих бригад 2, 3, 4, 5, для которых эта программа является управляющим воздействием. Бригада 1 осуществляет оперативное руководство командой, разрешает возникающие конфликты и контролирует выполнение рабочей программы.

Определение стратегии в области качества.

Процессный подход в системе менеджмента качества

Моделирование бизнес-процессов, разработка бизнес-процессов — ключевой элемент СМК Процессное управление и система бизнес-процессов является ключевым элементом систем менеджмента качества СМК по ИСО , при чем разработка и внедрение СМК является главным направлением нашей деятельности. Таким образом, создав систему управления бизнес-процессами, Вы во многом подготовите компанию к разработке и внедрению СМК. Необходимо отметить, что система бизнес-процессов является основой любой системы менеджмента компании системы менеджмента качества СМК , системы экологического менеджмента, системы охраны труда и безопасности здоровья, менеджмента рисков, системы финансового менеджмента и др.

Таким образом, разработав систему управления бизнес-процессами, Вы значительно сократите затраты и трудоемкость работ по созданию любой системы менеджмента.

Принципы стандартов системы менеджмента качества (СМК) наблюдение , анализ и последующее совершенствование планируемой схемы взаимосвязей. Система менеджмента качества и структура бизнес- процессов.

Примеры отчетов — инструмент платформа для коммуникаций сотрудников по вопросам устройства и работы компании цели, показатели, процессы, , организационная структура, стандарты работы и т. позволяет компаниям эффективно создавать различные модели карты , диаграммы процессов, организационные схемы , улучшать и выводить на новый уровень свою систему управления, а также формировать по ней базу знаний как для сотрудников, так и для других заинтересованных сторон.

Получаемый эффект от применения — значительное сокращение времени и снижение затрат на разработку и поддержание системы управления в рабочем состоянии. Основные решаемые задачи: Постановка в компании регулярного менеджмента; Внедрения системы организационного развития; Формализация моделирование и оптимизация бизнес-процессов; Проектирование и документирование регламентация системы управления; Внедрение информационных систем; Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ; Внедрение системы управления рисками; Создание базы знаний, портала по системе управления компании.

Ключевые преимущества : Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами; Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки; Интегрированность: Поддержка форматов: Информация о разработчике:

Типовая система менеджмента качества коммерческого банка и ее архитектура

О нас Процессы системы менеджмента качества Процесс СМК — это процесс, которому соответствует последовательность реально совершаемых и логически законченных действий операций , являющийся составляющей частью общей системы организации. Мы уже кратко говорили о процессах СМК в статье, посвященной разработке бизнес-процессов. Напомним, что процессы СМК делятся на: Основные процессы организации. Основной процесс организации — это совокупная последовательность действий по преобразованию требований внешнего потребителя клиента , полученных на входе, в конечный продукт, имеющий ценность для внешнего потребителя, на выходе.

Поддерживающие вспомогательные процессы.

Для графических схем выполнения бизнес-процессов используется 5 нотаций: поможет предприятию в системе менеджмента качества согласно ISO бизнес-процессов с каждым требованием конкретного стандарта.

Представленные на информационной панели примеры являются навигаторами и прототипами предлагаемых МФТИ применений 2. - платформа коллективного пользования — система методов и средств поддержки в заданных сферах совместной работы территориально распределённых пользователей. - консалтинговая технология дистанционной поддержки проектов системной разработки с применением платформы коллективного пользования.

МФТИ - Московский физико-технический институт является одним из самых престижных в мире учебных и научно-исследовательских институтов. Среди выпускников МФТИ есть Нобелевские лауреаты, основатели всемирно известных компаний, известные космонавты, изобретатели, инженеры, академики. Одним из постоянных фокусов внимания профильных специалистов МФТИ является разработка инновационных технологий, продуктов, услуг и решений, регуляризация, развитие и улучшения индустриальных моделей и систем деятельности высокотехнологичных предприятий.

Развиваемая специалистами оригинальная методология 2.

Как внедрять бизнес-процессы: семь основных этапов

Этап 1. Подготовка и планирование внутренних аудитов. Каждый конкретный аудит проводится по специальному плану. Это облегчает работу аудиторов и позволяет подготовиться структурным подразделениям.

Внедрение системы менеджмента качества на основе требований процесса;; Оптимизация процессов управления и повышение технологической дисциплины. Возможны два подхода к внедрению стандартов ИСО . Графические схемы процессов Бизнес-анализ Бизнес-модели и решения.

В банке разработаны и актуализируются: Требования раздела 4. В банке имеется порядок разработки, согласования, утверждения, публикации, хранения и актуализации нормативных документов. Не формализованы отдельные порядки документооборота с филиалами. Действия по идентификации, хранению, доступу, обеспечению сохранности, срокам хранения и изъятия записей частично установлены в нескольких нормативных документах банка, но это не гарантирует полное выполнение требований данного раздела.

Результат этапа: Разработка стратегии построения СМК В рамках данного этапа: Обучение специалистов и топ-менеджеров банка Проводятся два вида обучения по различным программам: Обучение является критически важным этапом, поскольку оно влияет на отношение сотрудников банка к проекту их лояльность , степень заинтересованности и вовлеченности в проект, а следовательно, и на результаты проекта в целом.

Поэтому в процессе обучения важно показать и обосновать значимость проекта для долгосрочного развития и благосостояния банка.

Презентация основных возможностей системы Business Studio 4.0

    Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Нажми тут чтобы прочитать!